Comment vous faire rembourser vos frais kilométriques en tant que bénévole ?

Vous êtes bénévole et vous vous déplacez pour votre mission ? Découvrez comment vous faire rembourser vos frais kilométriques ou les déduire des impôts.

Quand on est bénévole, on donne de son temps, de son énergie… et parfois de l’essence ! Mais saviez-vous que vos frais kilométriques de bénévole peuvent être remboursés ou déduits des impôts ? Pas besoin de calculs savants : on vous explique tout simplement.

Est-ce que je peux me faire rembourser mes déplacements ?

Oui, à condition que les déplacements soient liés à votre mission bénévole : aller à une réunion, livrer du matériel, participer à un événement… Si vous utilisez votre véhicule personnel, l’association peut vous rembourser selon un barème kilométrique spécifique.

👉 Mais attention : toutes les associations ne remboursent pas les frais.

Avant de commencer à noter vos kilomètres, pensez à vérifier avec votre association si cela est prévu dans leur règlement intérieur ou leur politique de remboursement. Certaines associations préfèrent proposer uniquement la déduction fiscale (émission d’un reçu fiscal d’un montant équivalent aux frais engagés selon le barème kilométrique) ou peuvent fixer des limites (plafonds, types de trajets concernés, etc.).

Et si je ne veux pas être remboursé·e ?

Dans ce cas, vous pouvez choisir de renoncer au remboursement… mais ne partez pas les mains vides ! Les kilomètres que vous avez parcourus peuvent être déduits de vos impôts, comme un don. Il suffit de demander à l’association qu’elle vous fournisse une attestation de non-remboursement (rédigée à partir d’un modèle que l’association peut vous transmettre).

Combien puis-je déduire ou me faire rembourser ?

Voici les montants du barème kilométrique bénévole 2024 :

• Voiture : 0,324 €/km
• Vélo : 0,304 €/km
• Cyclomoteur : 0,125 €/km

C’est simple : vous multipliez ces montants par les kilomètres que vous avez faits pour l’association. Pensez à noter vos trajets (lieux, dates, objet de la mission). 

💡 Utile : Ce simulateur permet d’estimer les frais kilométriques déductibles.

Si je demande un remboursement, je dois fournir quoi à mon association ?

Pour que l’association puisse vous rembourser vos frais kilométriques, vous devez lui fournir :

1. Une fiche de frais (à remplir vous-même) avec :
   • La date du déplacement
   • Le lieu de départ et d’arrivée
   • Le nombre de kilomètres parcourus (aller-retour)
   • L’objet de la mission (ex. : réunion, événement, livraison…)

Exemple d’une note de frais kilométrique

2. Une preuve d’usage de votre véhicule personnel (copie de la carte grise, justificatif d’assurance) facultatif, mais recommandé pour les voitures.
3. Votre RIB, si c’est le premier remboursement

Comment déclarer ça aux impôts ?

1. Vous calculez les kilomètres parcourus dans le cadre de vos missions.
2. Vous appliquez le tarif du barème correspondant à votre véhicule.
3. Vous remplissez la case « dons aux associations » dans votre déclaration d’impôts (la case 7UF).
4. Vous conservez l’attestation fournie par l’association (en cas de contrôle).

En résumé

• Oui, vos frais de déplacement bénévoles peuvent être remboursés ou déduits des impôts.
• Il faut que ce soit pour une mission bénévole et que vous utilisiez votre véhicule personnel.
• Notez vos trajets et fournissez une fiche de frais pour le remboursement ou une attestation pour la déduction fiscale.

Vous êtes une association et vous vous demandez comment gérer le remboursement des frais kilométriques de vos bénévoles ? Rendez-vous ici.