La FAAF G-L recherche un(e) secrétaire

Mission 1 : Assurer le secrétariat aussi bien en présentielle qu’en télétravail : réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e mails.
Mission 2 : Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Mission 3 : Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ainsi qu’accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
Mission 4 : Organiser des réunions, prendre en note les échanges et rédiger les comptes rendus.

Les « savoirs » :
Bonne organisation et méthode de travail
Maîtriser parfaitement la langue française

Les « savoir-faire » :
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack office).
Savoir prendre des notes.
Être capable de rédiger (courrier, mails)

Intérêts : Être partie prenante de la vie de l’association. Être en relation permanente avec la présidence et être sensibiliser à ce public.
Contraintes : Être attentive à la bonne réception des mails au quotidien car il en va de notre image auprès de tous les partenaires extérieurs. Être présent à la permanence administrative du mardi après-midi de 14h à 17h.

A la suite d'un entretien avec la présidente, et du fait que nos adhérents sont tous déficients visuels, nos bénévoles sont sensibilisé à la technique de guide pour pouvoir les accompagné en toute sécurité et avoir un comportement en adéquation avec leur handicap.