Gestion réservation d'un minibus
Carquefou Hockey Club
Description de la mission
Description de la mission :
Mission 1 : Gestion des demandes de réservation Minibus Super U
o Tâches : Faire mail au service Location en donnant la date et le lieu du déplacement
o Informer le pôle sportif de la réponse
o So ok : demander les permis des 2 conducteurs à minima et transmettre les photocopies au service Location
o Vérifier suivi des cerfas suite à la location chez super U
o Vérifier envoi de la facture au trésorier du club
o Outils à disposition : Procédure détaillée de gestion
Informations pratiques
Volume horaire mensuel : 1H max en septembre octobre et janvier février puis mai /Juin . Saisonnalité lors de la mise en place des calendriers salle et gazon et en fonction des résultats des équipes. Sinon ½ heure maximum par mois.
Horaires spécifiques de la semaine : Super U : si besoin d’y aller 8H30-19H
Durée
Une saison sportive
Fréquence
Fonction du calendrier des compétitions (septembre
Formation des bénévoles
Des fiches de Missions permettent aux bénévoles de choisir leur activité sur mesure en fonction de leur temps disponible. Un référent accompagne l'intégration de chaque bénévole sur sa mission.
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Carquefou Hockey Club
Club de Hockey sur gazon, avec des pratiques Hockey Loisirs, Compétition, handihockey et baby hockey. Top 10 des clubs nationaux. Club de 210 adhérebts composés à 85% de jeunes de moins de 18 ans. Club soutenu par France active dans son projet associatif"AMBITION CHC" et qui se développe à hauteur de 10% de licenciés par an. 28 bénévoles déjà à l'oeuvre et club structuré qui propose des missions définies et accompagne les nouveaux bénévoles